the xample of proposal

PROPOSAL KEGIATAN

“OPEN HOUSE argUMent’s Members Phase II”

A.    Latar Belakang

 

Debat merupakan salah satu sarana untuk membina pemikiran kritis dan eksplorasi pengetahuan. Debat mensyaratkan pesertanya untuk memiliki wawasan yang luas dan memandang suatu masalah dari berbagai sudut pandang. Disamping wawasan yang luas, debat juga melatih manajemen emosi serta rasa hormat terhadap perbedaan.

UKM argUMent sangat menyadari manfaat yang cukup besar ini, kegiatan debat khususnya debat bahasa Inggris sudah lama menjadi perhatian pemerintah (Depdiknas) dan lembaga lain yang konsen seperti English Debate Community yang tersebar di berbagai Universitas. Perhatian ini diwujudkan dalam pelaksanaan kompetisi debat yaitu NUEDC (National English Debate Championship) dan ISDC (Indonesian School Debating Competition) yang diadakan setiap tahun oleh Depdiknas. Dalam hal ini, kompetisi debat bahasa Inggris yang diadakan oleh Dikti & Depdiknas bertujuan mencari perwakilan Indonesia untuk mengikuti WSDC (world school debate championship).  Seleksi NUEDC & ISDC dilaksanakan dari tingkat Univesitas & kabupaten sampai tingkat Nasional, tidak terkecuali di Propinsi NTB.

Melihat rekam jejak NUEDC, kebanyakan perwakilan Indonesia untuk WSDC berasal dari Universitas di kepulauan Jawa. Tentunya banyak faktor yang menyebabkan ketidakberhasilan pelajar NTB untuk menjadi duta nasional. Salah satunya adalah perhatian pemerintah (DIKPORA NTB) yang kurang terhadap pembinaan debat khususnya Univeresitas. Diakui bahwa setiap tahun DIKPORA NTB dan tiap universitas tetap mengadakan seleksi tetapi bukan seleksi yang diharapkan tetapi pembinaan intensif terhadap Mahasiswa yang berminat di Debat Bahasa Inggris.

Berdasarkan kondisi ini, argUMent (English Debating Community of Mataram University) memandang sangat perlu untuk mengadakan penerimaan anggota baru & OPEN HOUSE anggota baru. Kegiatan ini diharapkan sebagai wujud pengabdian UKM- argUMent kepada kampus dan Mahasiswa Unram sekaligus melihat potensi-potensi mahasiswa agar bisa ditindaklanjutin pada tahap pembinaan selanjutnya.

B.      Tujuan Kegiatan

 

Tujuan kegiatan OPEN HOUSE argUMent’s Members yaitu:

1.      Mensosialisasikan debat bahasa Inggris berdasarkan standar yang diterapkan pada kompetisi Nasional dan Internasional.

2.      Mencari mahasiswa yang memiliki minat dan potensi dalam debat bahasa Inggris.

3.      Realisasi dari tridarma perguruan tinggi (pengabdian kepada masyarakat) oleh mahasiswa yang direpresentasikan dalam argUMent Unram.

C.    Manfaat Kegiatan

 

Adapun manfaat yang diharapkan dari OPEN HOUSE argUMent’s Members yaitu:

1.      Sebagai sarana pembelajaran debat bahasa Inggris bagi pelajar mahasiswa.

2.      Sebagai wahana pembentuk pemikiran kritis dan bertanggung jawab.

3.      Sebagai sarana untuk mempererat silaturrahim dan memberikan gambaran bahwa adanya UKM Debat di Universitas Mataram bagi mahasiswa Unram.

D.     Sasaran Kegiatan

 

Sasaran kegiatan ini yaitu mahasiswa se-Unram yang sudah mendaftar via sms dengan total 250 mahasiswa.

E.      Target Fakultas

 

Target Fakultas dalam kegiatan ini adalah semua fakultas se-Unram.

F.      Nama Kegiatan

 

Nama kegiatan ini yaitu OPEN HOUSE argUMent’s Members Phase II

G.    Tema Kegiatan

 

OPEN HOUSE argUMent’s Members mengambil tema “Being Critical Thinker through English & Debating”

 

H.     Waktu Pelaksanaan Kegiatan

 

OPEN HOUSE argUMent’s Members akan dilaksanakan pada tanggal 3 Oktober 2010.

I.        Pelaksana Kegiatan

 

OPEN HOUSE argUMent’s Members diadakan oleh argUMent (English Debate Community of Mataram University).

J.      Susunan Panitia

 

Terlampir

K.     Anggaran Dana

 

Terlampir

L.       Jadwal Acara

 

Terlampir

 

Demi kelancaran kegiatan ini, kami sangat mengharapkan bantuan dana dari:

·        Dana Oprasional argUMent-EDC Universitas Mataram.

N.    Penutup

 

Demikian prososal ini disusun, semoga kegiatan ini mendapatkan dukungan baik materi maupun moril dari berbagai pihak terkait.

 

Mataram, 20 September 2010

 

THE ORGANIZING COMMITTEE OF

OPEN HOUSE argUMent’s Members Phase II

Ketua UKM Debat Unram     M a h u r n i E1D 108 020

Sekretaris       Soni Ariawan E1D 009 039

Mengetahui

Pembina argUMent

 

 

 

            Ir. Addinul Yakin, G.D.Ec, M.Ec

         NIP. 196212261987031002

 

Lampiran 1

 

Susunan Kepanitian

 

Pelindung                 : Rektor Universitas Mataram

Penasehat               : Pembantu Rektor III Unram

Penanggung Jawab        : Pembina UKM argUMent (Drs. Baharudin, M.Hum)

                                      Pembina UKM argUMent (Ir. Addinul Yakin, G.D.Ec, M.Ec)

  Ketua argument

 

Koordinator Umum                        : Mahurni

Sekretaris                              : Soni Ariawan

Bendahara                          : Khusnus Saputri

 

Divisi-Divisi                                  :

 

v     Divisi Acara :                                        Sausan Nafisah (Co) Soni Ariawan Ahmad Aprillah   v     Divisi Humas dan Dana : Agus Supriadi Dani Alfatwari Hamzan Wadi. Uwimarta Yadi   v     Divisi Perlengkapan Nina Hardiyanti Nia Ubuhiyah L. Sodikin

v     Divisi Perpubdekdok Lale Fatma Yulia N (Co) Yogi Saputra Rohyatun   v     Divisi Konsumsi M.Rozi Irwanziadi (Co) Azkiana Rostiana Soni Setiawan Bq. Maesarah   v     Divisi Kesetariatan 1.      Ulfan 2.      Rukyatul Aini        3.   Herliana Rostiani

Lampiran 2

Rancangan Anggaran Dana OPEN HOUSE argUMent’s Members Phase II

DEVISI KESEKRETARIATAN

No	Kebutuhan	Volume	Harga Satuan (Rp)	Jumlah (Rp)
1	Kertas A4	3 rim	35.000	105.000
2	Stempel Panitia	1	25.000	25.000
3	Amplop	2 kotak	15.000	30.000
4	Pengadaan Proposal	1	5.000	5.000
5	ID Card panitia	25	2.000	50.000
Jumlah Total I				215.500

 

DEVISI PERLENGKAPAN

No	Kebutuhan	Volume	Harga Satuan (Rp)	Jumlah (Rp)
1	Lak Ban	3	6.000	18.000
2	Gunting	2	5.000	10.000
3	Cutter	2	2.500	5.000
4	Buku Bendahara	1	5.000	5.000
5	Buku Rekapan Peserta	1	10.000	10.000
6	Isi Steples	5	1.000	5.000
7	Map	50	500	25.000
Jumlah Total III				Rp. 78.000

 

Devisi Acara

No	Kebutuhan	Volume	Harga Satuan (Rp)	Jumlah (Rp)
1	Penggandaan SOAL placement-test	250	4 x 150/Lmbr = 600	150.000
Jumlah Total II				150.000

 

DEVISI PUBDEKDOK

 

No	Kebutuhan	Volume	Harga Satuan (Rp)	Jumlah (Rp)
1	Spanduk	2	150.000	300.000,-00
2	Baterai Kamera Digital	4	5.000	20.000,-00
3	ID Card Panitia	25	2.000	50.000
Jumlah Total IV				370.000,-00

 

DEVISI KONSUMSI

 

No	Kebutuhan	Volume	Harga Satuan (Rp)	Jumlah (Rp)
1	Nasi Peserta	250	4.000	1.000.000,-00
2	Nasi Panitia	25	4.000	100.000,-00
3	Snack Peserta	250	3.500	875.000,-00
4	Snack Panitia	25	3.500	87.500,-00
5	Snack Untuk Tamu Undangan	10	5.000	50.000,-00
7	Air Minum	1 Dus	16.000	16.000,-00
Jumalah Total V				1.128.500,-00

 

NO	KETERANGAN
1	Jumlah Total I	215.000,-
2	Jumlah Total II	150.000,-
3	Jumlah Total III	78.000,-
4	Jumlah Total IV	370.000,-
5	Jumlah Total V	1.128.500,-
Jumlah Keseluruhan		Rp. 1.941.500,-

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lampiran 3

SUSUNAN ACARA OPEN HOUSE argUMent’s Members phase II

 

No	Time	Activity	Notes
1	08.00 - 09.00	Opening Ceremony
	08.00 – 08.10	Tilawah	MC
	08.10 – 08.20	Report from Convener	Dani Alfatwari
	08.20 – 08.30	argUMent President Forward Speech	Mahurni
	08.30 – 08.50	argUMent’s charge	Ir. Addinul Yakin, G.D.Ec, M.Ec
	08.50 – 09.10	Deputy Rector of Students Affair speech, indeed opening the activity formally	-
	09.10 – 09.15	Closing	MC
2	09.15 – 09.30	argUMent, at Glance	Soni Ariawan
3	09.30 – 09.50	Break and argUMent Presentation	Sausan Nafisah
4	09.50 – 10.00	Break
5	10.00 – 10.40	Advisor  Presentation	Drs. Baharudin,M.Hum
6	10.40 – 12.00	Placement Test	Committee
7	12.00 – 13.30	Ishoma
8	13.30 – 15.30	Interview 250 applicants	Committee
9	15.30 – 16.00	Isho
10	16.00 – 16.30	Closing	MC

Nomor     : 01/Pan-OH/argUMent-UM/e/IX/2010

Lampiran      :  1 Bundel Proposal

Hal            :  Pencairan Dana UKM

Kepada

Yth. Bapak Pembantu Rektor III Unram

di

   Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan “ open house Anggota Baru UKM argUMent Unram  Tahap II” yang insyaAllah akan dilaksanakan pada hari/tanggal Minggu, 3 Oktober 2010 di Gdung A Aula FKIP. Maka sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami mohon Pencairan Dana UKM sebesar  Rp. 1.500.000,- yang ditujukan sebagai dana untuk kelancaran kegiatan yang dimaksud di atas.

            Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya kami sampaikan ucapan terima kasih.

 

Mataram,  20 September 2010

Mengetahui

English Debate Community-argUMent

Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas Mataram

       Pembina                                                                     Ketua Umum,             

 

 

Ir. Addinul Yakin, G.D.Ec, M.Ec                                       Mahurni

NIP. 196212261987031002                                                           NIM.E1D 108 020

 

Tembusan ;

Ø      Kasubbag Kemahasiswaan

Nomor     : 01/Pan-OH/argUMent-UM/e/IX/2010

Lampiran      :  1 Bundel Proposal

Hal            :  Pencairan Dana UKM

Kepada

Yth. Kasubbag. Kemahasiswaan Unram

di

   Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan akan diadakannya kegiatan “ open house Anggota Baru UKM argUMent Unram  Tahap II” yang insyaAllah akan dilaksanakan pada hari/tanggal Minggu, 3 Oktober 2010 di Gdung A Aula FKIP. Maka sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami mohon Pencairan Dana UKM sebesar  Rp. 1.500.000,- yang ditujukan sebagai dana untuk kelancaran kegiatan yang dimaksud di atas.

            Demikian permohonan ini kami sampaikan, atas perhatian dan bantuannya kami sampaikan ucapan terima kasih.

 

Mataram,  20 September 2010

Mengetahui

English Debate Community-argUMent

Unit Kegiatan Mahasiswa Universitas Mataram

       Pembina                                                                     Ketua Umum,             

 

 

Ir. Addinul Yakin, G.D.Ec, M.Ec                                       Mahurni

NIP. 196212261987031002                                                           NIM.E1D 108 020